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La creación de recibos de ventas para monitorear los pagos de ventas se puede realizar utilizando plantillas de Microsoft Word. Estas plantillas se pueden descargar desde el software en la computadora o a través del sitio web de Microsoft. Una vez descargados, se pueden personalizar según las necesidades y guardar en la computadora para uso futuro. Las personalizaciones pueden incluir editar la información de contacto, el logotipo de la empresa y las imágenes.
Paso 1
Abra Microsoft Word y busque la galería de plantillas. Para encontrarlo en Word 2003, vaya a "Archivos" y luego a "Nuevo". En el panel derecho, busque el campo de búsqueda del modelo y escriba "factura". Verá todas las facturas disponibles. Descarga facturas de venta. Para encontrar la galería de plantillas en Word 2007, haga clic en el botón "Office" y seleccione "Nuevo". En el panel izquierdo, seleccione la categoría de factura en línea de Microsoft Office. Las facturas de venta se adjuntan a las plantillas de facturas. Cuando lo encuentre, descárguelo.
Paso 2
Personalice la plantilla agregando información comercial. Incluya el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección del sitio web de su empresa. Además, inserte el logotipo y el eslogan. Ajuste el número de factura para dar seguimiento a lo que ya usa.
Paso 3
Agregue fórmulas si desea que los precios se calculen automáticamente. En Word 2003, mueva el cursor al campo "subtotal" de la tabla. Seleccione "Tabla" y "Fórmula". Escriba la palabra "Arriba" entre paréntesis. Cambie el formato seleccionando el que tiene el símbolo Real delante del símbolo de libra. En Word 2007, mueva el cursor al campo "subtotal" de la tabla. Seleccione "Herramientas de tabla" y "Diseño". Haga clic en el botón "Fórmula". Cuando aparezca el cuadro de diálogo de la fórmula, seleccione "Suma" (o "Suma", según el idioma de Office) en la categoría "Pegar función". Escribe la palabra "Arriba" entre paréntesis. Word calculará la suma de los valores que se incluyen encima de ese campo. Formatee el área de la tabla relacionada con los valores cambiando el formato de número a moneda. Seleccione el "Formato de número" que contenía el símbolo Real antes de los números. Realice el mismo procedimiento para la sección total.
Paso 4
Guarda la plantilla para usarla en otras ocasiones. En Word 2003, seleccione "Archivo" y "Guardar como". Cambie el tipo de archivo a "Plantilla". En Word 2007, seleccione el botón "Office" y "Guardar como plantilla de Word". Una vez guardado, el modelo estará disponible para uso futuro. Al crear nuevos documentos basados en esta plantilla, guárdelos como documentos normales de Word, no como plantillas. Si guarda como plantillas, se descartarán las modificaciones anteriores realizadas a su creación.
