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Cuando recibe una reprimenda por escrito en el trabajo, puede sentirse castigado, incomprendido y infravalorado, especialmente si siente que no hay justificación. Estudie el manual del empleado para conocer sus derechos cuando se trata de manejar advertencias escritas. Muchas empresas permiten que los empleados envíen una carta en respuesta para explicar su percepción de los eventos. Si decide escribir una respuesta, su carta debe ser clara, lógica y libre de emociones. Tenga en cuenta que su respuesta residirá en su archivo personal como una representación permanente de usted.
Paso 1
Aclara tu mente. Recuerde que una carta de respuesta le proporciona una plataforma para presentar los hechos según su percepción y no dejar salir todas sus emociones. Mantenga la calma antes de escribir para que pueda representarse a sí mismo de una manera calmada, profesional y articulada.
Paso 2
Ingrese la fecha de la carta para que cualquier persona que analice su archivo tenga una referencia horaria específica a los eventos mencionados.
Paso 3
Envíe la carta respetuosamente, utilizando el nombre, apellido y cargo profesional de su supervisor o funcionario de recursos humanos. Si no está seguro de a quién debe dirigirse su carta, escriba "a quién le puede interesar".
Paso 4
Comience por resumir el tema en cuestión, incluido el motivo de la respuesta. Por ejemplo: "El 5 de diciembre de 2011, el supervisor Jim Howard me entregó una advertencia titulada 'Primer aviso'. La carta era una reprimenda porque no cumplí el plazo para enviar un informe que detallaba las adquisiciones de la empresa para Mes de noviembre ".
Paso 5
Explica tu versión de los hechos expresando tu percepción de los hechos, evitando una actitud defensiva, acusadora o descargando tus sentimientos. No escriba frases como "No pude terminar mis informes a tiempo porque el supervisor nos mantuvo en reuniones todo el día, y cuando nos fuimos, el sistema se bloqueó y no pude iniciar sesión. Le informé al Sr. Howard, pero él me ignoró , como siempre". En su lugar, utilice la réplica para explicar sus acciones y mostrar su ética de trabajo. Escriba "En la fecha en cuestión, asistí a una reunión de equipo obligatoria durante la mayor parte del día. Inmediatamente después de la reunión, intenté varias veces iniciar sesión en mi computadora y enviar el informe, pero el sistema no funcionaba. Le expliqué el dilema para el Sr. Howard y yo nos fuimos a casa. A la mañana siguiente, llegué temprano y envié el informe a las nueve de la mañana. Aparte de esa excepción, nunca perdí una fecha límite ".
