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Los programas de hojas de cálculo electrónicas se componen de hojas de cálculo con filas y columnas (una tabla) para ingresar datos. Estos programas pueden realizar cálculos complejos y generar gráficos y diagramas a partir de estos datos. Las hojas de cálculo también se pueden utilizar como una base de datos simple con listas, que se incorporarán automáticamente a las plantillas de documentos. Los paquetes de software de Office, que contienen procesadores de texto y una presentación de diapositivas, generalmente también vienen con una hoja de cálculo. Hay paquetes de programas gratuitos y de pago. Los principios de estas hojas de trabajo de recopilación de datos suelen ser funciones financieras preprogramadas.
Relevancia
Las hojas de cálculo permiten a los usuarios ingresar datos en formato tabular. Las tablas están formadas por celdas que pueden contener datos calculados. Estos programas pueden generar datos de otras fuentes, como otras hojas de cálculo (relacionales), y recibir datos ingresados por los usuarios, como nombres y números. Estos programas admiten varias páginas y hojas de cálculo para recopilar información.Antes de las hojas de cálculo, los datos se registraban en libros contables que usaban un formato tabular similar y los cálculos los realizaba el usuario.
Ocupación
La función de un programa de hoja de cálculo es proporcionar una tabla que calcula fórmulas para organizar la información. Básicamente, las hojas de cálculo son tablas enormes que permiten al usuario ingresar información para evaluar los datos. Estos datos pueden ser números, que a su vez se pueden calcular en filas y columnas, o información que se puede asociar con otros programas. Muchos programas también tienen la opción de crear gráficos y diagramas para la percepción visual de los datos.
Programas libres
Hay programas de hojas de cálculo gratuitos. Los más populares son Calc (de BrOffice) y Gnumeric (del proyecto GNOME). Estos programas incluyen fórmulas para calcular datos, ordenar funciones y asistentes de gráficos. Muchas de estas aplicaciones pueden abrir hojas de cálculo creadas en un formato diferente y compartir la información.
Paquetes
Los paquetes de programas de Office contienen varios tipos de programas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas. Los paquetes más populares son Microsoft Office y MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect y StarOffice / BrOffice. Los programas de hoja de cálculo para cada uno de ellos son respectivamente: Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro y Calc. Si bien algunas hojas de cálculo se pueden comprar por separado, estos programas generalmente vienen solo en el paquete de software de oficina e incluyen una interfaz que guía a los usuarios en la preparación de imágenes y textos para proyectos. Las hojas de cálculo electrónicas se pueden incorporar en archivos de texto o presentaciones como tablas o gráficos.
Bases de datos relacionales
En muchos casos, las hojas de cálculo se utilizan como bases de datos relacionales o se integran con otros programas por sus funciones y base de datos. Las hojas de cálculo se pueden utilizar como tablas de datos para la asociación automática de documentos (como listas de correo, cartas y etiquetas). Otros programas, como los programas financieros y contables (por ejemplo, Quicken y TurboTax), organizan y calculan las hojas de cálculo agregadas a través de una interfaz de usuario intuitiva para facilitar la obtención de determinados datos de informes, como libros financieros y declaraciones de impuestos.
