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Las cartas de los servicios voluntarios mejoran el marketing personal de los solicitantes de empleo. Los profesionales de recursos humanos los ven como una piedra angular en el nivel de entrada de los planes de estudio o aplicaciones de estudiantes de secundaria y universitarios. Debe solicitar una carta de servicio voluntario si es un recién graduado, está cambiando de carrera o es un estudiante que solicita un nuevo trabajo. Su carta debe centrarse en fechas, horas y responsabilidades para ayudar a los posibles empleadores a comprender su función en la organización. Establezca un horario para obtener información, planificar respuestas y enviar cartas antes de buscar trabajo.
Paso 1
Identificar organizaciones o personas responsables de escribir referencias para voluntarios. Enumere el nombre, cargo, fecha y trabajo que hizo con cada individuo. Comuníquese con las oficinas por teléfono para obtener información de referencia cruzada antes de escribir el primer borrador de su solicitud de carta de servicio voluntario. Corrija las direcciones, los nombres y los puestos según sea necesario.
Paso 2
Personaliza cada pedido. Agregue el nombre y apellido, cargo, nombre de la empresa y dirección del destinatario. Presione 'Enter' dos veces y agregue la fecha. Presiona "Enter" dos veces más y agrega un saludo antes de escribir el cuerpo de la carta. El encabezado debería verse así:
Jane Doe Coordinadora de la comunidad Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Mes día año
Estimada Sra. Doe,
Paso 3
Escriba el cuerpo de la solicitud voluntaria mencionando su nombre, el cargo y las responsabilidades que se le asignaron durante su tiempo en la empresa. Indique las fechas de su servicio, observando cada proyecto o actividad relacionada con su rol. Asegúrese de incluir las horas que trabajó, si tiene esta información disponible. El cuerpo de su carta debe verse así:
Mi nombre es Tahjia Chapman y le escribo para solicitar una carta de servicio voluntario sobre mis servicios prestados desde el X de julio de 20XX hasta el X de enero de 20XX. Mis responsabilidades incluían administrar las suscripciones de los nuevos miembros, redactar y editar boletines mensuales, coordinar el contenido en línea y capacitar a los nuevos pasantes en protocolos editoriales.
Paso 4
Concluya la carta agradeciendo al destinatario por ayudarlo a recuperar información de la organización. Escriba la letra en su software de procesamiento de texto, realice una revisión ortográfica, revise la gramática y los errores de puntuación y de imprenta. Guarde copias de todos los documentos enviados, anotando la fecha en que los envió. Considere hacer una llamada de seguimiento para que la gente sepa que su carta está en camino.
