Cómo solicitar una reunión con el jefe

Autor: Laura McKinney
Fecha De Creación: 4 Abril 2021
Fecha De Actualización: 19 Noviembre 2024
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Contenido

Conseguir su empleo de los sueños es sólo la mitad de la batalla. Para mantener su carrera profesional, usted necesita relaciones interpersonales. Construir relaciones con sus compañeros de trabajo y con su jefe. La página Quintcareers.com sugiere mantener a su jefe informado de todo relacionado a sus proyectos y rendimiento. Encuentre a su jefe con frecuencia para construir una armonía, repasar su funcionamiento y ayudarle a alcanzar sus objetivos profesionales.


instrucciones

Conozca a su jefe (jefe y cargo image by Valentin Mosichev de Fotolia.com)

    Agende una reunión con su jefe

  1. Compruebe los horarios de su jefe con una secretaria o asistente. Muchos ejecutivos de empresas tienen asistentes personales o secretarias cuyo trabajo es mantener sus estrictos horarios. Para mostrar la consideración por los agitados horarios de su jefe, pregunte a su secretaria que días están disponibles. La secretaria o asistente personal puede tener la autoridad para marcar su reunión con el jefe sin su consentimiento inmediato. Una vez que esté incluido en el calendario, asegúrese de cumplir su compromiso, como otra señal de respeto por el tiempo de su jefe.

  2. Escriba una carta formal con una solicitud de reunión con su jefe. De la misma forma que escribió su carta de presentación para su entrevista de trabajo, escriba una carta a su jefe detallando las razones por las que desea el encuentro. Utilice un encabezado formal y un lenguaje profesional para mostrar a su jefe que toma su tiempo en serio. En su carta, comience con comentarios positivos. No comience un discurso de quejas. Por ejemplo, comience diciendo cuánto usted tiene gusto de la atmósfera desafiante y del apoyo de sus colegas. Pregunte a su jefe cuando él estará libre para encontrarse con usted. No olvide incluir su información de contacto al final, como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.


  3. Envíe por correo electrónico una pequeña solicitud de reunión. Haga un pequeño sondeo en la oficina con compañeros de trabajo y otros ejecutivos. Pregúnteles cuál es la mejor manera de ponerse en contacto con el jefe. Si es más rápido entrar en contacto con él por correo electrónico, usted tiene la oportunidad de escribir una pequeña solicitud por correo electrónico. El asunto del e-mail debe ser formal. Por ejemplo, Jillian Rogers - Solicitud de reunión. En el cuerpo del correo electrónico, mantenga el tamaño en hasta 100 palabras. Los correos electrónicos son diferentes de las cartas escritas porque se pueden leer en cualquier lugar con un teléfono móvil o un dispositivo personal. Diga sus razones rápidamente en la petición de una reunión y pida por un horario disponible.

  4. Llame a su jefe para una reunión de almuerzo. Organiza tus pensamientos en el papel antes de la llamada. Escriba los motivos del contacto que le llevan a querer una reunión. Sea específico en su petición. Por ejemplo, "me gustaría encontrarme con usted para un almuerzo el viernes para discutir acerca de mi reciente proyecto". Utilice saludos cordiales y cerraduras en el mensaje telefónico. Deje su información para el contacto y recuerde hablar despacio y con confianza.


  5. Continúe con tareas después de su reunión. Si ha tenido éxito, ha salido con una lista de soluciones o acciones para su problema. Su jefe puede haber dado tareas específicas para que usted cumpla. Continúe las tareas pasadas para que su jefe se incline a encontrarse con usted de nuevo. Además, envíe una carta o e-mail de agradecimiento a él por haber reservado una parte de su horario para encontrarse con usted. Cite cosas específicas sobre las que hablan en la reunión y cómo le ayudaron a mejorar su rendimiento en el trabajo.

consejos

  • Siempre sea educado y respetuoso con su jefe.

advertencia

  • Desaparece o reclame sobre los problemas de la oficina para su jefe. Surge con posibles soluciones para sus problemas y comparte con él.

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