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La creación de un informe financiero de la iglesia puede marcar la diferencia entre cuentas equilibradas y problemas financieros. Muchas iglesias operan con varios tipos de fondos. Estos fondos van desde el uso ilimitado hasta el uso restringido. Un tesorero de la iglesia puede usar una o más cuentas bancarias para guardar cantidades de dinero. Su función es garantizar que los recibos indiquen claramente si los gastos se han cubierto mediante fondos no restringidos, fondos restringidos temporalmente o fondos restringidos. La preparación del informe financiero de una iglesia incluye hacer una hoja de cálculo contable y completar los formularios de impuestos correspondientes.
Ingresos
Paso 1
Recopile y organice todos los recibos. Separe los recibos según los fondos específicos de la iglesia. Suponga que su iglesia tiene tres fondos: ilimitado, restringido temporalmente y restringido. Los fondos no restringidos son parte de una cuenta para todo uso. Los fondos restringidos temporalmente son para los montos (donaciones, por ejemplo) que se utilizarán durante un período de tiempo específico. Los fondos restringidos representan montos con restricciones de propósito y tiempo.
Paso 2
Ponga el título del informe financiero como: "Estado de ingresos y gastos de (mes y año)". Haga un informe financiero mensual para realizar un seguimiento de los gastos.
Paso 3
Crea un menú lateral en la parte inferior, en el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Divida el menú lateral en las siguientes secciones: Ingresos, Ingresos totales, Gastos y Gastos totales. Cree dos subcategorías dentro de la sección Recetas: Donaciones y otras (por ejemplo, colecciones).
Paso 4
Vaya a la derecha y enumere las tres categorías principales de fondos: Sin restricciones, Restringidos temporalmente y Restringidos. Verifique los recibos de cada fondo y sume todos los recibos, recibos totales, gastos y gastos totales. Escriba las cantidades correspondientes en las secciones laterales y sus categorías.
Paso 5
Comuníquese con el Servicio de Impuestos Internos o "IRS" (acrónimo en inglés). Pídale a un administrador el formulario de impuestos 941 o descárguelo de irs.gov. Complete el formulario según las instrucciones. Complete, por ejemplo, el número de identificación del empleado de la iglesia, la información de contacto, los gastos del proyecto, los salarios pagados, los días de licencia y los gastos del seguro. Utilice este formulario cuatro veces al año para completar los impuestos de acuerdo con el "IRS". El primer trimestre es entre enero y marzo, el segundo entre abril y junio, el tercero entre julio y septiembre y el cuarto entre octubre y diciembre. La fecha límite para completar es un mes después del final de cada trimestre.
