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Un PDF ("Formato de documento portátil") es un tipo de archivo diseñado para ser compartido entre varios usuarios. Aunque un documento creado con un procesador de texto puede variar en apariencia de una computadora a otra, un documento PDF incorpora fuentes e imágenes en sí mismo, manteniendo el formato sin importar dónde se abra. Los PDF también pueden ser interactivos, lo que permite al creador de un documento insertar campos que el destinatario puede completar antes de enviarlo por correo electrónico. Si recibe un formulario de este tipo, hay algunas cosas al respecto que debe saber.
Paso 1
Guarde el archivo PDF adjunto en su computadora. La forma de hacer esto puede variar levemente, dependiendo del programa que use para leer correos electrónicos, pero generalmente hay un botón de "descarga" al lado del archivo adjunto al mensaje de correo electrónico.
Paso 2
Abra el archivo PDF. Si su computadora no puede encontrar un programa para abrirlo, deberá descargar un lector de PDF gratuito. Aunque Acrobat Reader es el más común, existen algunas otras opciones. Consulte la sección "Recursos" a continuación para obtener más ejemplos. Una vez instalado el programa, abra el PDF.
Paso 3
Asegúrese de que el PDF contenga un plan o formulario interactivo. Un formulario interactivo generalmente tiene una barra de menú emergente en la parte superior de la pantalla con el mensaje "Este documento contiene campos de formulario interactivos". Si hace clic en el botón "Seleccionar campos" dentro de ese cuadro, se resaltarán todos los campos rellenables dentro del documento. Haga clic en un campo iluminado. El cursor cambiará su apariencia y, según el tipo de campo, puede escribir en él o seleccionar una opción de un menú de formato de lista. Presione "Tab" para mover el cursor de un campo al siguiente. Un formulario plano no tiene campos interactivos. Si tiene la versión completa de Adobe Acrobat, puede completarla con la herramienta de máquina de escribir, que solo le permite escribir texto en cualquier lugar donde inserte el cursor. Sin embargo, Acrobat es un programa pago y no algo a lo que todo el mundo tenga acceso. Una alternativa es utilizar un servicio en línea, como PDFescape, que le permite cargar el formulario, completarlo y guardarlo.
Paso 4
Guarde el archivo PDF completo en su computadora. Elija una ubicación donde pueda encontrarlo fácilmente: cuando descargó el archivo, es posible que se haya guardado en la carpeta de descarga predeterminada de su computadora y, si no sabe dónde está, es posible que tenga algunas dificultades para encontrarlo. Guárdelo en el escritorio o en la carpeta "Documentos" para facilitar el proceso.
Paso 5
Abra su programa de correo electrónico. Redacte un nuevo mensaje para el remitente o simplemente seleccione la opción "Responder". Adjunte el PDF completo a su correo electrónico y haga clic en "Enviar".
