Contenido
- Función ESBLANCO
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
- Paso 5
- Paso 6
- Función LEN
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
- Paso 5
- Paso 6
- Función SI
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
- Paso 5
- Paso 6
En hojas de cálculo grandes y complejas, encontrar celdas vacías requiere más que una simple verificación. Hay varios métodos disponibles para realizar la tarea de identificarlos. Algunos ejemplos son las funciones ISBLANK, LEN e IF.
La función ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda está vacía. La función LEN devuelve un valor que le indica el número de caracteres en una cadena o el número de bytes necesarios para almacenar una variable en una celda. Si una celda está en blanco, el valor será cero según Microsoft. Puede utilizar la función SI con comillas vacías ("") para probar celdas vacías.
Para aclarar el uso de las funciones: "B2" representa la celda a probar. "E2" representa la celda que recibirá la fórmula. Utilice sus valores de datos en lugar de estas direcciones de celda. Para simplificar su fórmula, tenga en cuenta que: si los títulos están en una fila, los números de línea deben ser los mismos; si los encabezados están en una columna, las letras de las columnas deben ser las mismas.
Función ESBLANCO
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel que se marcará.
Paso 2
Inserte un encabezado apropiado en la primera columna vacía.
Paso 3
Ingrese "= ISBLANK (B2)" en la línea correspondiente al primer dato que desea verificar y presione "Enter". Esta fórmula dice: "La celda B2 está vacía". Si esta afirmación es verdadera, aparecerá el valor "Verdad", de lo contrario se mostrará el valor "falso".
Paso 4
Copia la celda que contiene la fórmula. Seleccione todas las celdas correspondientes a los datos a verificar. Pega la fórmula.
Paso 5
Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y presione "Filtro".
Paso 6
Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "verdadero" para ver las filas o columnas con celdas vacías.
Función LEN
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel que se marcará.
Paso 2
Inserte un encabezado apropiado en la primera columna vacía.
Paso 3
Insertar en la línea correspondiente al primer dato a verificar: = si (LEN (B2) <1, "EMPTY", "IS NOT EMPTY")
Presione "Entrar".
Esta fórmula dice:
Si el valor LEN es menor que 1 (0), entonces la entrada será "VACÍA", si el valor LEN no es menor que 1 (0), entonces la entrada será "NO VACÍA".
Paso 4
Copia la celda que contiene la fórmula. Seleccione todas las celdas correspondientes a los datos a verificar. Pega la fórmula.
Paso 5
Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y presione "Filtro".
Paso 6
Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VACÍO" para ver las filas o columnas con celdas vacías.
Función SI
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel que se marcará.
Paso 2
Inserte un encabezado apropiado en la primera columna vacía.
Paso 3
Insertar en la línea correspondiente al primer dato a verificar:
= SI (B2 = "", "VACÍO", "NO ESTÁ VACÍO")
Presione "Entrar".
Paso 4
Copia la celda que contiene la fórmula. Seleccione todas las celdas correspondientes a los datos a verificar. Pega la fórmula.
Paso 5
Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y presione "Filtro".
Paso 6
Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VACÍO" para ver las filas o columnas con celdas vacías.
