Contenido
Una extranet funciona como Internet, siendo un método de comunicación remota para las empresas miembro que utilizan sus computadoras y otros dispositivos electrónicos. Si bien Internet es pública, una extranet es privada y el propietario decide quién recibe una invitación para acceder a ella. Una extranet implica amplias rutinas de identificación y es accesible para grupos afiliados claramente definidos dentro de la organización.
Flexibilidad mejorada
Debido a las tendencias en innovación y avances en tecnología, las empresas están adoptando formas electrónicas de transacciones y comunicación. Las extranets pueden ayudar a aumentar el nivel de conveniencia, ya que hará estos intercambios al ofrecer una forma eficiente de conectarse con organizaciones afiliadas. Las extranets son generalmente accesibles las 24 horas del día y relativamente no hay tiempo de inactividad, por lo que los empleados, clientes, proveedores y otros socios comerciales podrán comunicarse sobre su negocio en el momento que sea conveniente para ellos.
Mayor eficiencia
Si desea otorgar acceso directo a la información sobre su red de miembros, el uso de extranets puede mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. Por ejemplo, un cliente puede obtener respuestas a preguntas sobre su información sin tener que esperar una respuesta de servicio al cliente personal. Cuando se utiliza para proporcionar acceso a aplicaciones internas, el acceso directo a la información de su empresa a través de su extranet permitirá a los usuarios cambiar y actualizar su información personal, no solo aumentando la productividad, sino también reduciendo errores.
La seguridad
Por un lado, la seguridad es una ventaja a la hora de implementar una extranet, porque tú controlas quién ingresa a tu sitio web, por lo tanto, quién tendrá acceso a tus datos. Por otro lado, la extranet puede abrir sus sistemas por violaciones de seguridad, si extraños acceden a su sistema y bases de datos internas. Para otorgar acceso a miembros externos, debe crear aberturas en su firewall. Múltiples aperturas en su firewall crearán mayores riesgos para entradas no autorizadas. Además, tenga en cuenta que la extranet otorga acceso a datos patentados, y este acceso a su información puede brindar otra oportunidad para que los usuarios no autorizados accedan a información sensible y confidencial.
Gastos
Puede resultar caro implementar una extranet, ya que tendrá que pagar el costo del hardware, el software, la mano de obra y cualquier otro costo asociado, incluida la formación de afiliados externos. Las reparaciones y el mantenimiento también pueden aumentar el gasto de administrar una extranet. Los costos pueden ser importantes, pero puede reducir los gastos en otras áreas si implementa una extranet. Por ejemplo, si sus afiliados tienen acceso directo a documentos en su red, los costos asociados con direcciones o información de fax se reducen o eliminan significativamente.
