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En pocas palabras, un cheque impreso parece más profesional que uno escrito a mano, además de ser menos propenso al uso indebido y más "móvil"; muchos establecimientos se niegan a cambiar cheques escritos a mano inmediatamente, mientras que los impresos por computadora no lo hacen.
Las impresoras de cheques son comunes en los programas de contabilidad, lo que facilita los balances. Los libros de contabilidad se ajustan automáticamente al monto del cheque y también contienen el registro del beneficiario. Esto hace que el trabajo contable sea más transparente y sencillo para la gestión financiera.
¿Por qué imprimir cheques en la computadora?
¿Cómo imprimo un cheque?
Los programas de contabilidad populares, como Microsoft Money, Quicken y Quickbooks, tienen aplicaciones de impresión de cheques que los completan correctamente. Todo lo que el usuario necesita es completar los huecos haciendo clic en "Imprimir".
Para aquellos que no tienen programas de contabilidad, existen algunas plantillas en línea gratuitas que le permiten escribir e imprimir cheques. Estos programas requieren Microsoft Word, Excel o un programa similar.
Debe tener cheques hechos para su uso en impresoras. La mayoría de los bancos los producen; vienen en hojas de tres o cuatro por página y son como cheques en blanco normales. Sin embargo, son más caros que los cupones normales.
Ver consejos de llenado
Al escribir cheques en su computadora, asegúrese de que toda la información que ingrese esté escrita correctamente y en una fuente grande y legible. Cualquier fuente Sans-Serif es buena para esto; en caso de duda, utilice Arial tamaño 12 o 14. Tenga en cuenta que, al igual que con los cheques escritos a mano, los errores pueden anular el documento.
Pruebe una hoja de papel en blanco antes de imprimir el primer lote de cheques para comprender completamente la orientación y colocación del papel. Ahorre papel y cheques imprimiendo en borrador, para evitar errores. Coloque la impresión de prueba en el cheque en blanco y colóquela contra la luz para ver si todas las líneas y espacios se corresponden con lo que está escrito en la muestra de prueba. Si hay errores, realice ajustes. Una vez que haya completado los pasos técnicos, pronto olvidará la antigua forma de emitir cheques.
