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El propósito de una solicitud de propuesta (RFP) para empresas es solicitar propuestas de proveedores para la provisión de bienes y servicios que aborden problemas corporativos específicos y generalmente representen la primera etapa del proceso de adquisición. Después de recibir una RFP, ofrece la oportunidad de negocio escribiendo una propuesta que detalla los términos del proyecto. Según el libro "Business Driven Information Technology": "Las RFP pueden ser una declaración de una sola página sobre el problema corporativo o pueden llegar a 40 páginas o más de cuestiones técnicas y funcionales detalladas". Sin embargo, las plantillas de RFP suelen contener secciones básicas con las que debería estar familiarizado.
Paso 1
Presente su empresa y su misión. Describa el alcance de los productos o servicios de su empresa, así como su historial. Destaque los reconocimientos especiales, las habilidades técnicas y las calificaciones que puedan diferenciar a una empresa de sus competidores y convertirla en la opción ideal.
Paso 2
Describe los términos propuestos y el cronograma en detalle. Especifique cómo desea satisfacer las necesidades y los objetivos definidos en la RFP.
Paso 3
Incluya información sobre precios. El precio generalmente se determina por el costo más el margen de beneficio que espera obtener. Antes de establecer su precio, vale la pena investigar el valor de productos o servicios similares en su industria para que pueda ser competitivo.
Paso 4
Resuma los beneficios de la asociación desde la perspectiva del cliente. Comercialice sus fortalezas y exponga las razones que lo convierten en una buena opción para las necesidades de su cliente. Por ejemplo, su empresa puede tener una excelente industria de servicio al cliente o prácticas de escalada de problemas.
Paso 5
Incluya su firma autorizada e información de contacto. Facilite las cosas a su cliente potencial proporcionando sus datos de contacto para proceder con la aceptación de su propuesta y la devolución del documento.
