Ventajas y desventajas de la delegación de tareas

Autor: Eugene Taylor
Fecha De Creación: 9 Agosto 2021
Fecha De Actualización: 14 Noviembre 2024
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Ventajas y desventajas de la delegación de tareas - Economía
Ventajas y desventajas de la delegación de tareas - Economía

Contenido

Delegar implica dar a los subordinados la responsabilidad de una tarea o de diferentes aspectos de un proyecto. Cuando se hace correctamente, la delegación puede aumentar la productividad y la motivación dentro de una organización. Sin embargo, también puede causar confusión e ineficiencia. Comprenda las ventajas y desventajas de este proceso para evitar errores y mejorar sus habilidades de delegación.

Falta de comunicación

Si hay una falta de comunicación sobre las expectativas de la tarea, pueden surgir conflictos entre el subordinado y el supervisor. Quizás los subordinados tengan miedo de pedir una aclaración, mientras que los supervisores pueden subestimar la complejidad del proyecto y no explicar completamente la tarea. Sin metas y objetivos claros, el supervisor y el subordinado pueden tener ideas contrastantes sobre cómo completar la tarea con éxito.


Falta de compromiso personal

Es posible que un subordinado no tenga suficiente interés o conexión personal con el proyecto para comprender completamente el significado de la tarea. Quizás no tenga el mismo nivel de compromiso o pasión que el creador de la tarea, ya que no fue idea suya. Por ejemplo, si realiza un esfuerzo sustancial de trabajo en red a lo largo del tiempo, obteniendo contactos influyentes, es probable que valore más el seguimiento de estos contactos que una persona que no haya presenciado ni participado en el esfuerzo.

Resultados más bajos

Si los subordinados ya están abrumados con sus propios roles, es posible que no tengan tiempo para concentrarse por completo y poner el máximo esfuerzo en las tareas delegadas. En otras ocasiones, las tareas delegadas pueden estar por encima del nivel de habilidad o experiencia del subordinado. La capacidad para completar la tarea también puede verse limitada por la falta de recursos. Puede que al subordinado no le guste la tarea o simplemente no le importe, lo que reduce el rendimiento.


Benefíciese de la experiencia

Muchos subordinados tienen habilidades especiales y experiencia relevante que se alinean con la tarea.Pueden estar ansiosos por mostrar sus calificaciones y avanzar profesionalmente, demostrando su talento para el proyecto. Un subordinado también puede ofrecer una nueva visión o perspectiva, lo que aumenta la creatividad y la innovación.

Ahorrar tiempo

La delegación le permite concentrarse en las tareas o trabajos más importantes para los que está mejor preparado. El aumento de tiempo reduce la presión y el estrés. Esto le permite concentrarse en sus otras tareas y dedicar más tiempo a otros proyectos. Por ejemplo, delegar las tareas de servicio al cliente a un subordinado ahorra el tiempo que se dedicaría a interactuar con los clientes y manejar problemas. En consecuencia, tendría más tiempo para diseñar productos y contratar empleados.

Genere confianza dentro de la organización

La delegación lo alienta a que confíe en sus subordinados y no siempre tenga el control. Una vez que los subordinados completen con éxito una tarea, tendrá más confianza en su capacidad en el futuro. Tener más conocimiento sobre los proyectos que deben completarse ayuda a los subordinados a confiar en sus gerentes.


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