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Powerpoint, software ofrecido por Microsoft, permite a los usuarios crear una presentación de diapositivas electrónica. Con Powerpoint, los usuarios pueden utilizar texto, fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas para dirigir eficazmente a la audiencia a través de una presentación. Powerpoint se utiliza con fines educativos y comerciales, ya que permite presentaciones simples y creativas. Sin embargo, al igual que cualquier forma de presentación, una presentación de Powerpoint tiene ventajas y desventajas.
Preparación
Al preparar una presentación en Powerpoint, las ventajas incluyen creatividad, flexibilidad y facilidad. Powerpoint ofrece una variedad de plantillas y diseños predefinidos para los usuarios. Estas plantillas sientan las bases para la apariencia general de la presentación, por ejemplo, cómo se mostrarán los títulos, el texto y los gráficos en cada diapositiva. Sin embargo, los usuarios pueden usar una plantilla en blanco si desean crear su propio diseño. Mientras prepara una presentación, es fácil modificar las diapositivas siempre que sea necesario. Los usuarios pueden editar la información de las diapositivas terminadas, eliminar diapositivas innecesarias, agregar diapositivas olvidadas y reorganizar el orden de las diapositivas de la presentación.
Las desventajas que se pueden encontrar al preparar una presentación en Powerpoint incluyen la falta de las habilidades necesarias. Aunque la mayoría de la gente no encuentra el programa de PowerPoint difícil de usar, todavía requiere un cierto conjunto de habilidades para crear de manera efectiva una presentación exitosa. Las personas con poca o ninguna experiencia en informática pueden tener dificultades de uso.
Presentación
Durante la presentación, PowerPoint tiene una variedad de ventajas para el presentador y los oyentes. Para avanzar a través de una presentación de diapositivas, el presentador solo necesita hacer clic en un botón, lo que le permite mantener contacto visual con su audiencia y usar sus manos para enfatizar. Una presentación de Powerpoint a menudo se ve bien y tiene gráficos interesantes, lo que mantiene a la audiencia interesada. Además, se puede proyectar en una pantalla grande para un gran auditorio o aula.
La desventaja asociada con las presentaciones de PowerPoint es la necesidad de ciertos requisitos. Se necesitará una computadora, proyector, pantalla y electricidad. También debe atenuar las luces de la habitación para permitir una visualización adecuada. La otra desventaja es el riesgo de problemas técnicos. El éxito de la presentación depende enteramente del correcto funcionamiento de la tecnología.
Almacenamiento
Después de la presentación, las diapositivas de PowerPoint se pueden distribuir fácilmente a las personas necesarias para futuras referencias. A diferencia del papeleo, una presentación de PowerPoint se puede almacenar fácilmente en la computadora, lo que dificulta que se pierda o extravíe.
La desventaja es que el archivo electrónico puede perderse como resultado de un virus informático o eliminarse accidentalmente.
